Så bokför du dricks i företaget

Dricks betraktas som en extra inkomst, och därför är det viktigt att den redovisas korrekt. Beroende på hur dricksen tas emot och fördelas ska olika regler och metoder för bokföring tillämpas. Denna artikel går igenom de grundläggande aspekterna av bokföring av dricks, de specifika redovisningsreglerna och vanliga misstag att undvika.

Bokföringsregler för dricks i Sverige

I Sverige finns bokföringsregler för dricks som företag måste följa. Dricks som tas emot av företaget och inte ges direkt till de anställda ska bokföras som en intäkt. Det innebär att företaget betalar moms och skatt på dessa belopp.

För att underlätta bokföringen:

1. Separera dricksen från den vanliga försäljningen.
2. Notera vilken del av intäkten som är dricks och förtydliga detta i bokföringen.
3. Använd särskilda konton för att registrera dricksen.
4. Skaffa ett personalsystem som gör det enkelt att bokföra dricks automatiserat.

Redovisning av dricks enligt Skatteverket

Det finns som sagt tydliga riktlinjer för hur dricks ska hanteras. Enligt Skatteverket ska dricks som ges direkt till anställda räknas som en del av deras lön och beskattas som inkomst. Om företaget tar emot dricksen fördelas den som lön och blir därmed föremål för arbetsgivaravgifter. Dricks som betalas via kort till företaget registreras som försäljningsintäkt, medan dricks i kontanter som ges direkt till personalen ska bokföras som lön för den anställda.

Vanliga misstag vid bokföring av dricks

• Felaktig bokföring som ej momspliktig intäkt.
• Bristande dokumentation.
• Otydlig fördelning av dricksen mellan anställda.

Skillnaden mellan dricks och serviceavgift

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan dricks och så kallad serviceavgift, eftersom det påverkar bokföringen.

Dricks

Frivillig betalning från kunden som uppskattning för service. Den bokförs som lön eller försäljningsintäkt.

Serviceavgift

En obligatorisk avgift som företaget tar ut, oftast procentbaserad, och som alltid räknas som en intäkt för företaget.